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简易上网、办公常识

2019年11月15日 08:24:42 来源:实验小学转载 访问量:362 作者:王利江
     由于一直从事教务工作,在工作中需要处理文档,统计报表,教学又需要做PPT课件,然而由于不是本人所学专业,工作中难免会遇到许多问题,总是请教别人肯定不是很方便,只能在工作中边摸索边学习。书本、报刊、杂志、网络都是我学习中最好的老师。通过学习促进了我的教务工作,还成了技术较为全面的“菜鸟”。下面介绍几招大家在日常现代办公中可能遇到问题的解决方法,希望能给大家有所帮助:
    一、关于在WORD中插入数字序号。
    习惯用Word编辑文档书写计划或总结的朋友经常需要在文本中输入数字序号或插入项目符号,然而却总会发现该段文本在自动换行后进行了悬挂缩进,而且数字序号与段落文本间有明显的空格。使用退格键删除空格时却直接删除了数字序号,再重新输入数字序号及数字后的顿号时却自动替换了该段文本的首个字符,给文章格式化带来了不便。这时只需点击工具栏中的撤消键入即可恢复被删除的首个字符。然后将鼠标插入段首按空格键或选中该段文本再作段落设置就会发现不再有自动悬挂缩进的现象了。
    二、关于文档下载:
    1.下载网页上能够“”选中“”的文本,可以通过复制,然后“粘贴”的方式来进行。但这时候的“粘贴”最好使用“选择性粘贴”——“无格式文本”,这样就可以去掉原网页中文字的颜色、表格或底纹等不需要的内容。
    2.下载网页上不能够“选中”的文本,可以在网页中将该网页另存为“文本文件*.txt”,然后打开该文本文件就可以进行复制粘贴了。
    3.百度文库文件下载。找到自己要下载的文档,将文章题目复制下来。在搜索引擎的框里输入:site:wenku.baidu.com +题目。然后回车,这时就打开网页快照,我们就可以看到以网页形式显示的百度文库正文内容了。或者:就是在地址前面加上wap这三个字母 进入wap版的文库. 便可复制了。举个例子,下面这是一个文档:http://wenku.baidu.com/view/b9ee0694dd88d0d233d46a00.html然后这样,wenku前加上wap这三个字母,变成:http://wapwenku.baidu.com/view/b9ee0694dd88d0d233d46a00.html。看看是不是可以复制了呢? 
    三、关于下载文档的格式化处理:
    1.替换空行:从网页下载的文档有许多空行,如果一一删除很费事,这时可以将文本全部选中,然后在编辑菜单中选择“替换”命令。在查找中输入“^p^p”替换中输入“^p”,然后“全部替换”。这时候你就会发现,所有的空行都被替换掉了。
    2.替换空格:从扫描仪扫描识别后的文字,每一行都会生成一个回车符,将一段文章分割成了多段。如果要将这些句子连成一个段落,需要将每一句话后的回车符删除。这时仍然可以使用“替换”命令来帮助我们进行批量删除操作。将文本全部选中,然后在编辑菜单中选择“替换”命令。在查找中输入“^p”替换中输入“ ”,(空格),然后“全部替换”即可。
    四、在PPT中插入FLASH或其它影片文件:
    插入FLASH文件:1、在菜单栏空白处右击键,打开控件工具箱,选择右下角类似斧头样的“其它工具”,点击后从列表中找到Shockwave Flash object点击鼠标变成十字形状,拖动鼠标绘制图形。2、找到要插入的Flash素材文件,为其创建快捷方式,在快捷方式图标上点击右键,选择属性,将文件地址进行复制。3、在绘制控件图形上击右键,选择属性,找到Movie,在其后将复制的文件地址进行粘贴即可。
    插入其它影片文件:在PPT 中插入非默认格式的影片文件时,可以选择插入对象的方式来完成。插入对象,由文件创建,找到要插入的影片文件。在插入的影片文件上点击右键,打开动作设置,选择对象动作为激活对象即可。
    五、word打不开,当打开文档时,上面提示“发送错误报。
    解决方法:手动删除Normal.dot。找到该文件所在的路径。在word中选择菜单[工具]-[选项]-[文件位置],然后双击“用户模板”,弹出一个“修改位置”对话框,从中就可以找到Normal.dot文件的路径,例如:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates。删除其中的“Normal.dot”公用模板文件,再重新启动Word即可。(其中Administrator可以是其他的登陆用户名。也有可能找不到Application Data,该文件夹可能被隐藏了,在文件夹窗口中按“工具”菜单 - 打开“文件夹选项”选择“查看”选项卡,设置“隐藏文件和文件夹”为“显示所有文件和文件夹”,这时再打开相应文件路径找到Normal.dot删除即可。)
    六、Excel表格下拉时表头不动/word表头不变。
    下拉Excel表第一行不动:选中第2行——窗口——冻结窗格,即可。word表头不变:先选中表头的内容,再点表格——标题行重复,即可。
    七、5分钟解决网速问题
    XP/WIN7系统都会默认限制20%的网速,我们可以很轻松地解除这个限制,使你的上网速度达到100%,真正地体验冲浪的感觉.方法如下:开始菜单-运行-输入"gpedit.msc”-确定-计算机配置-管理模板-网络-qos数据包计划程序-限制保留宽带-属性-已启用-将带宽限制改为0%-选应用-确定。
编辑:王润明
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